February 28, 2008

“和事佬”老板难和事

  劳莱特•比查恩(Lowrie Beacham)以前不喜欢与别人正面发生冲突,或者作出使一名员工比其他员工获得更多好处的决定,即使是他手下的两名员工正在竞争新健身中心主管职务时也是如此。

  他回忆道,他完全可以在某一天把问题都说出来,然后完全忘掉它。但他没有这样做,这种状况持续了数年的时间。每一次他都往后推一点──“下个月我们就这个问题开个会吧”──他会竭尽全力避免正面冲突的发生。

  每次员工对他温和的批评表现出不满时,他就会转移话题:“你总是准时上班;这很棒啊!”他还会说,别把客户抱怨你很难合作的话放在心上。

  比查恩也承认,这种管理风格的结果催生了一个涣散的部门:毫无纪律,员工对自己在部门中的表现和位置毫无信心,员工之间勾心斗角,而且个个牢骚满腹。最后,比查恩辞去了管理职务。他说,非常高兴再也不用管这些事情了。

  糟糕的经理往往会给人留下这样的印象:脾气暴躁、吹毛求疵。但是这种类型的经理日益稀少。更常见、也更具欺骗性的是那些绝不会批评本该受批评员工的管理人员。为了避免不太令人愉快的谈话,他们在拖延中令事态不断恶化,在短期内获得了为人和蔼的名声,长此下去却有无情之嫌,因为问题员工在这样领导的带领下不会有任何长进。如果不把问题说出来,又怎么能去解决它呢。

  斯坦福大学商学院(Stanford Graduate School of Business)的讲师大卫•布拉德福特(David Bradford)说,在知识经济时代,日常工作更加复杂,也更加依赖彼此的合作,大家需要更多的反馈──特别需要反馈的方面恰恰是那些难以给出反馈的方面,如与人交往的风格。

  约翰•哈德卡斯特勒(John Hardcastle)之前从事财务报告工作,他很想在工作中不断学习和提高(调查显示,很多人都是如此)。但是每次他提交了财务报告并希望获得反馈时,他的上司却不会作任何负面评价。哈德卡斯特勒说,老板很明显地绕开那些需要改进的地方。哈德卡斯特勒因此从来都不清楚自己的表现到底如何。

  人力资源顾问劳拉•科林斯(Laura Collins)说,那些希望避免任何不悦的老板总会用一些笼统化的措辞,这样下属根本不知道他们在说什么。他们会给出适合任何人的评论,比如“要更加注意细节”、“提高与人沟通的能力”以及“培养更好的组织技巧”等。

  曾担任财务主管助理的莱恩•布朗德利克(Ryan Broderick)就曾听到过这样的反馈。前老板这种毫无实质内容的反馈令他陷入了职业生涯最痛苦的折磨之一:一切全靠自己想像和揣测。他说,听到毫无实质内容的评价比挨批评更加糟糕。

  有一点会让人们想念暴跳如雷地批评员工的老板。IT项目经理詹姆士•福勒尔(James Fuller)说,这类老板虽然不怎么会控制情绪,但是至少他们对员工的态度很诚实。福勒尔的前老板在六个月内没有给他安排任何项目,也从来没有告诉他这样做的原因。

  这种回避问题的方式倒是避免员工一叶障目的良方。默克西内•额尔维恩(Maxine Erlwein)曾为这种“和事佬”老板工作过一年,在前三个月和半年的测评中她获得非常棒的评价,她每天都与老板开会,汇报自己当天的计划。但是在年度测评中,她的前老板却尽力表示,她的工作表现没有达到所在职位的最低要求。这种压力让额尔维恩寝食难安。她说,不愿与人发生冲突的人时间长了会让人怨恨。

  没有人对这种表面上的和睦与平静感恩戴德。项目分析师劳伦斯•莱温(Lawrence Levine)曾看到一名同事整天挂在eBay等消闲网站上无所事事。毫无疑问,他们的主管也知晓这个情况。这件事令员工们很疑惑。

  他说,主管并没有就此采取任何行动,所有人都在想,为什么这个家伙整天无所事事还能拿不错的薪水。大家之所以感到愤怒是因为其余所有人都是按劳取酬的。

  但约翰•泰勒(John Traylor)却知晓老板这样做的苦衷。他以前也曾因一名懒惰的同事有过类似沮丧经历。泰勒自己就是一个尽量避免正面冲突的管理者,他不愿意向员工说出那些可能打击后者精神的消息。

  他有一次甚至特意安排让其他部门“请”走一位员工。他说,由于是被高层请走、做更重要的项目,这位员工可以很有尊严地离开。而且他也不用和他谈真正的问题所在。

  他也承认,他的这种处理方式不利于员工的提高。他还说,他在公司接受的管理培训没有教授他处理这种问题的方法。如果有的话,应该会非常有用。

  一家保险公司的IT经理也承认他总是尽量避免正面冲突,但是他把这归咎于体制,认为这样的冲突只会在人事方面造成更多问题。

  他现在并不希望这样。他说,他宁愿直接批评某个员工,也不愿令整个团队感到不满。

  他还说,正如眼下的状况,这是一个令人讨厌的循环,因为现在他需要做更多工作才能取悦每个人。

January 4, 2008

自我暗示概述

自我暗示概述
  暗示是影响潜意识的一种最有效的方式。它超出人们自身的控制能力,指导着人们的心理、行为。暗示有着不可抗拒和不可思议的巨大力量。
  我们应该每天给自己成功的暗示。要实现梦想,达成目标,需要反复聆听心灵财富CD(录音带),给予自己正面暗示。在此基础上全力拼搏,不达成目标绝不罢休。
  自我暗示又称自我肯定,是对某种事物的有力,积极的叙述,这是使一种我们正在想象的事物坚定和持久的表达方式.进行肯定的练习,能让我们开始用一些更积极的思想和概念来替代我们过去陈旧的,否定性的思维模式.这是一种强有力的技巧,一种能在短时间内改变我们对生活的态度和期望的技巧。
  自我暗示可以默不做声地进行,也可以大声的说出来,还可以在纸上写下来,更可以歌唱或吟诵,每天只要十分钟有效的肯定练习,就能抵消我们许多年的思想习惯。自然,我们越经常性地意识到我们正在告诉自己的一切,选择积极,扩张的语言和概念,我们就越能够容易地创造出一个积极的现实。
  肯定可以是任何积极的叙述,它可以是很普通的或是很特殊的.我们所能作的肯定在数量上是无限的,它可以涉及到我们愿意改善自己的任何方面.如:

"我是一个聪明,漂亮的人"
"在我所从事的专业领域,我是出类拔萃的"
"我是最棒的"
"我具有强大的行动力"
"我能实现自己的美好愿望"等等
自我暗示的三个层次
按照心理学和相关学科的分类,这些暗示和自我暗示分为三个层次:

  第一个层次,即日常所说的狭义的语言文字系统的暗示和自我暗示。
  当十个人都非常真实地重复一句话“你有病,不正常,很厉害,需要去检查”。结果会是什么呢?你真的得自己已经有病。然后,真的去医院检查了,而且很可能就检查出疾病。
  语言不仅对他人有暗示作用,还有自我暗示的作用。一个人如果故意对他人说心情不好,他见一个人就说“我心情不好,别碰我”,说得多了,他真的就心情不好了,这种情况是经常发生的。
  语言有着暗示和自我暗示的力量。当我们讲自信积极时,要在前面加一个“我”字,“我勇敢,我成功”,这就是语言上的自我暗示。

  第二个层次是动作语言、表情语言的暗示和自我暗示。

  人们交流不光通过语言,还通过我们的形体动作和表情。动作和表情也是语言,叫做动作语言和表情语言。
  如果我对你挥拳头,这个动作表明威胁。如果我对你鼓掌,表明对你欢迎和鼓励。如果你在台上演唱,大家不断地鼓掌,这是大家给你肯定赞扬的暗示,这会使你信心倍增。
  这些表情动作都是语言,叫肢体语言,表情语言。动作和表情语言对人有非常强烈的暗示和自我暗示的作用。微笑的表情给我们带来好的心情。让我们每天多一点微笑,那么你每天就会快乐一点。因为,微笑是一个良好的暗示。

  第三个层次是环境语言的暗示和自我暗示。

  我们是生活在各种各样的语言、暗示包围之中。展开来看,我们周围的环境、大自然每天都在暗示我们。
  当我们见到大海,我们受到大海的暗示,心胸不由得开阔;我们见到高山,受到高山的暗示,不由得感到庄严而宁静。
  环境暗示是不可抗拒的,不仅在自然环境中是这样,在社会环境中,社会文化同样对我们有暗示作用。当你在黄土高原上生活,你的心态也是跟黄土高原一个调子。
  我们在这个世界中生活,大自然和社会文化融为一体,于是,我们不可避免地要受到自然环境和文化传统的暗示。暗示无所不在。“暗示”就像人类的影子,只要有思维存在的地方,就会有暗示的存在。
自我暗示运用的原则
1.始终要用现在时态而不是将来时态进行暗示:如,我们应该说“我现在获行了幸福的爱情”而不说“我将来会得到幸福的爱情”,这并非是自欺欺人,而是基于这样的事实:每件事物都是首先被人想到,然后才能在客观现实中显现。
2.要在最积极的方式中进行.肯定我们所需要的,而不是不需要的.不能说"我再也不偷懒了",而是要说"我越来越勤奋,越来越能干",这样做可以保证我们总是创造最积极的思想形象.
3.一般来说,语句越简短,就越有效.一番肯定应该是一番传达出强烈情感的清晰的陈述,情感传达得越多,给我们的印象越强.那种冗长,充满理论性的肯定丧失了情感上的冲击力,变成了一种"头脑游戏".
4.始终选择那些对自己感到完全合适的肯定.对一个人有效的肯定,对另一个人也许压根无效.我们所进行的肯定应该是使自己觉得积极,扩张,自在,或是支撑性的,如果不是这样,就试着改动言语,直到感觉合适为止.
5.进行肯定时,始终要记信我们在创造新的事物.我们不是试图取消或改变新的事物,这样会引起存在者的冲突和挣扎.我们应该采取的态度是,接受并处理那些已经存在的事物,但与此同时,每一个时刻我们都开始创造自己确切希望的事物,并获得最幸福的新机会.
6.肯定并不意味着要抵触或努力改变自己的感受或情绪.接受并体验自己所有的情感是很重要的,包括所谓否定性情感,而不是试着改变它们,在这样做的时候,肯定会帮助我们创造出一个对于生活的新的观念,这会使我们从此可以有越来越多的快乐体验.
7.在进行肯定时,尽可能努力创造出一种相信的感觉,一种它们已经真实存在的感觉,这样将使肯定更加有效.